Beurteilungen und umfassende Sicherheitsplanung in der Hochschulbildung

Jan 28, 2024

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Eine umfassende Sicherheitsprogrammierung innerhalb einer Organisation erfordert einen kontinuierlichen Zyklus aus Bewertung, Planung und Verbesserung, um aufkommende Risiken anzugehen und eine proaktive Sicherheitslage aufrechtzuerhalten. Diese Aussage mag für die meisten Sicherheitsexperten selbstverständlich erscheinen. Allerdings ist die jährliche Bewertung von Sicherheitsprogrammen in vielen Hochschulen nach wie vor sporadisch und Bewertungen werden oft erst nach dem Eintreten eines besorgniserregenden Ereignisses ausgelöst.

Um ein erfolgreiches Sicherheitsprogramm einzurichten und zu betreiben, sollten Sicherheitsverantwortliche einen umfassenden Ansatz verfolgen und die auffälligen Vorfälle und Kriminalstatistiken des vorangegangenen akademischen Jahres überprüfen. Aktualisierung der Abteilungsrichtlinien, -verfahren und -schulungen; bestehende physische Sicherheitsressourcen warten oder neue bereitstellen; und die individuellen und organisatorischen Verantwortlichkeiten auf verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen neu auszurichten.

Ja, Organisationsprüfungen und -bewertungen sind mühsam, zeitaufwändig und erfordern Energie, die oft durch die Aktivitäten des vorangegangenen akademischen oder Geschäftsjahres erschöpft ist. Sie sind jedoch kostenlos (sofern sie intern durchgeführt werden) und es gibt keinen besseren Zeitpunkt als das Ende der Amtszeit oder des Geschäftsjahres, um über die Herausforderungen und damit verbundenen Chancen nachzudenken, die an die Oberfläche gekommen sind.

Um den Prozess zu optimieren, können Sicherheitsexperten drei einfache Schritte und Schwerpunkte befolgen, um Verbesserungen der Sicherheitsprogramme im Laufe des Sommers besser zu planen und zu informieren und so eine proaktivere Sicherheitslage zu Beginn des Herbstsemesters sicherzustellen.

Der Bewertungsprozess sollte ein breites Spektrum organisatorischer Interessengruppen und Informationsquellen einbeziehen. Bilden Sie eine kleine Arbeitsgruppe zur Sicherheitsbewertung oder nutzen Sie den bestehenden Sicherheitsausschuss, um die folgenden Aufgaben aufzuteilen und zu bewältigen:

Der Abschnitt „Ergebnisse“ ist das Ergebnis der Aufgaben, auf die im Abschnitt „Methodik“ verwiesen wird. Stellen Sie alle Bewertungsinformationen zusammen und besprechen Sie sie mit dem Team.

Bei der Sicherheitsprogrammierung in einem akademischen Umfeld ist die Balance zwischen Vorbereitung und Reaktion auf umgebungsspezifische Risiken schwierig. Sicherheitsplanungsbemühungen sind erfolgreicher, wenn sie fokussiert sind und mit der Unternehmenskultur und -mission im Einklang stehen.

Sobald die jährliche Bewertung abgeschlossen ist, ermitteln Sie den aktuellen Vorbereitungsstand der Organisation. Dabei gehen Sie davon aus, dass eine effektive Programmierung erfordert, dass Organisationen ihre Risiken verstehen und identifizieren. Bei der Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheitsprogrammierung besteht ein Ansatz darin, die Ergebnisse der Programmbewertung unter Berücksichtigung der folgenden kritischen Elemente zu organisieren:

Der letzte Schritt besteht natürlich darin, die Ergebnisse durch eine Reihe priorisierter Empfehlungen abzumildern. Es besteht keine Notwendigkeit, eine fein kalibrierte Heatmap zu erstellen oder einen ausgefallenen Algorithmus zu entwerfen. Empfehlungen müssen lediglich sinnvolle und erreichbare Maßnahmen sein, die darauf abzielen, die im Bewertungsprozess identifizierten Risiken zu mindern. Das Ziel des Abschnitts „Empfehlungen“ besteht darin, den Prozess der Priorisierung der benötigten Ressourcen einzuleiten und einen geschätzten Zeitrahmen zu ermitteln, in dem die Implementierung dieser Ressourcen in Betracht gezogen werden sollte. Die Anwendung und Integration dieser Elemente variiert in jeder Organisation je nach identifizierten Risiken, der Risikotoleranz der Verwaltung und der Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber verschiedenen Bedrohungen (real oder wahrgenommen) und letztendlich den verfügbaren Ressourcen und Fähigkeiten.

Der Abschnitt „Empfehlungen“ ermöglicht es Sicherheitsexperten, ein gezieltes Gespräch mit ihrer Abteilung und Community-Stakeholdern über den Status des Sicherheitsprogramms der Organisation und die zur Verbesserung erforderlichen Maßnahmen zu führen. Empfehlungen helfen der Organisation lediglich dabei, die Sicherheitsbedürfnisse der Community zu ermitteln.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Programmierung von Sicherheit, Gefahrenabwehr, Notfallmanagement und Kriminalprävention in Organisationen dynamische Methoden erfordert. Wenn sich organisatorische Funktionen und Aktivitäten ändern und die Bedingungen der Einrichtungen geändert oder erweitert werden, muss auch die Sicherheitslage einer Organisation geändert werden. Daher sollten Sicherheitsprozessmanagement, physische Sicherheitstechnologie, Ausrüstung, Richtlinien, Verfahren und Schulungen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um Änderungen in der Umgebung und den Erwartungen der Community-Mitglieder widerzuspiegeln. Die Einrichtung eines jährlichen Bewertungs- und Planungsprozesses über den Sommer hinweg ist eine wirksame Maßnahme zur Aufrechterhaltung eines proaktiven umfassenden Sicherheitsprogramms.

Jesse Cashman ist Direktor für Hilfsdienste am Carleton College. Cashman ist seit zwei Jahrzehnten im Bereich der Hochschulsicherheit tätig und begann 2003 als Beamter für öffentliche Sicherheit. Cashman ist außerdem Eigentümer von Campus Safety Consulting, LLC.